segunda-feira, 3 de janeiro de 2011

CONTABILIDADE GERAL - PASSO A PASSO - XVIII

APURAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO NA CONTABILIZAÇÃO DOS POSSÍVEIS FATOS EXISTENTE NA CONTABILIDADE

Estudo de caso utlizado na composição da contabilização dos fatos contábeis referente a Empresa “X”

A empresa utilizada como base para contabilização e apuração do resultado é uma empresa comercial no ramo de confecção e tendo como inicio das atividades a formação integralizada do capital conforme segue os dados dos atos e fatos a seguir:

No dia xx/xx/xxxx as atividades da empresa conforme especificado no contrato social, diz que a sociedade é composta por um capital de $ 100.000,00, integralizando no ato com depósito bancário na conta corrente da empresa o valor correspondente a 90% representando $ 90.000,00. O restante do capital será integralizado em três meses após o início das atividades comerciais.

No dia xx/xx/xxxx os sócios realizaram o depósito de $ 90.000,00 no Banco “X” S/A, conforme comprovante de depósito anexado em arquivos.

No dia xx/xx/xxxx pagamento das taxas referente o registro legal da empresa, conforme segue:

CUSTO PARA ABRIR UMA EMPRESA.

Observação, cada legislação estadual, municipal tem sua formalização legal, esta informação a seguir, pode ser mudada de acordo com o Estado, Município e a legislação econômica das atividades empresariais.


1) Taxa de Pesquisa de Viabilidade: Pesquisa feita na prefeitura, para saber se o imóvel onde a empresa pretende se instalar é autorizado para tal atividade. Em algumas prefeituras pode ser gratuita ou até de ser ínfima a taxa, mas gira entre R$ 5,00 e R$ 10,00.


2) Para registrar o Contrato Social será necessário fazer pesquisa do nome da empresa na Junta Comercial e posteriormente fazer o registro em si. Esses processos são pagos, podendo chegar em R$ 300,00. Inclui-se aqui também eventualmente o reconhecimento de firma dos sócios, caso a assinatura esteja em desacordo com o documento apresentado.


3) Advogado para “aprovar” o Contrato Social: Se a empresa não for considerada oficialmente Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte (ME ou EPP), será necessário contratar um, antes de ser registrado na Junta Comercial. A maioria das sociedades simples (profissionais liberais) não podem ser registradas como ME ou EPP. Se for um trabalho isolado, talvez você precise pagar entre R$ 100,00 e R$ 200,00 para essa análise e assinatura do advogado no contrato social. Alguns escritórios contábeis já têm advogados e você não precisará pagar taxa alguma separadamente.


4) Taxa de Alvará Sanitário: Pode variar em torno de R$ 100,00. Na maioria das vezes é um cálculo em função da metragem quadrada do estabelecimento em conjugado com a atividade comercial. O imóvel deve estar em condições higiênico-sanitárias de receber aquela atividade, caso contrário terá que gastar um pouco mais para fazer a adaptação conforme a atividade.


5) Taxa de Alvará do Corpo de Bombeiros: Também pode girar em torno de R$ 100,00. Isso sem considerar que todo o imóvel também precisa estar com os equipamentos de proteção e combate a incêndio, como extintores, placas com aviso de escape (saída, corredor, etc), luz de emergência e outras exigências variando conforme a atividade.


6) Taxa de Alvará de Estabelecimento: Varia de prefeitura para prefeitura, em função da atividade e metragem quadrada do estabelecimento. Pode variar de R$ 100,00 a R$ 500,00.


7) Alvará Especial conforme a atividade: Dependendo da atividade será necessário uma autorização especial de funcionamento, concedida pelo órgão de classe. Exemplo: consultório odontológico, escritório contábil. A taxa pode variar entre R$ 200,00 e R$ 500,00.


8) Notas Fiscais: Para iniciar a atividade será necessário adquirir seu primeiro “lote” de notas fiscais. Não sai por menos de R$ 300,00.


9) PCMSO e PPRA: São, respectivamente, Programa de Controle de Medicina e Saúde Ocupacional e Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, obrigatórios para todas as empresas que têm empregados, até mesmo para as ME e EPP. Não saem por menos de R$ 300,00.


Você ainda pode considerar o gasto com a Contribuição Sindical Patronal e, dependendo do formato da organização – Sociedades por Ações ou as OSCIPs (as populares ONGs), será necessário fazer publicações de editais, estatutos e outros, encarecendo sobremaneira o processo.


Detalhe: Os alvarás são renovados anualmente – bem como também é anual o pagamento da Contribuição Sindical Patronal. E nem falamos dos impostos e encargos sociais. Isso já é assunto para outra coluna.

Pagamento da taxa de pesquisa de viabilidade.

$

10,00

Pagamento da taxa de registro do Contrato Social.

$

300,00

Pagamento dos honorários advocatícios.

$

200,00

Pagamento da taxa de alvará sanitário.

$

100,00

Pagamento da taxa de alvará do corpo de bombeiro.

$

100,00

Pagamento da taxa de alvará de estabelecimento.

$

100,00

Pagamento da taxa de alvará especial conforme atividade.

$

500,00

Todo esse pagamento foi realizado com dedução da conta corrente da empresa no banco “X” S/A.

No dia xx/xx/xxxx, através da NF xxxx, a empresa adquiriu móveis para escritório com pagamento com cheque da empresa o valor de $ 10.000,00.

No dia xx/xx/xxxx, através da NF xxxx, a empresa adquiriu computadores e utensílios com pagamento com cheque da empresa o valor de $ 10.000,00.

No dia xx/xx/xxxx, através da NF xxxx, a empresa adquiriu diversos materiais de consumo com pagamento com cheque da empresa conforme relata a seguir:

Pagamento do fornecedor de material de consumo.

$

2.000,00

Pagamento do fornecedor de material de consumo.

$

1.000,00

Pagamento do fornecedor de material de consumo.

$

3.000,00

Pagamento do fornecedor de material de consumo.

$

2.000,00

No dia xx/xx/xxxx, através da NF xxxx, a empresa adquiriu a prazo do fornecedor mercadorias para revenda, conforme relatado no contexto do assunto sobre comercialização de mercadorias.

No dia xx/xx/xxxx, através da NF xxxx, a empresa adquiriu a prazo do fornecedor segunda compra de mercadorias para revenda, conforme relatado no contexto do assunto sobre comercialização de mercadorias.

No dia xx/xx/xxxx, através da NF xxxx, a empresa vendeu a prazo aos clientes as mercadorias para revenda, conforme relatado no contexto do assunto sobre comercialização de mercadorias.

No dia xx/xx/xxxx, através de dedução da conta corrente da empresa efetuou o pagamento dos diversos gastos:

Luz

$

1.000,00

Água

$

200,00

Telefone

$

500,00

Honorários Contábeis

$

1.500,00

Aluguel

$

3.000,00

Despesas Diversas

$

2.500,00

No dia xx/xx/xxxx, provisionou o pró-labore dos sócios o valor de $ 3.000,00.

No dia xx/xx/xxxx, contabilizar a depreciação do mês referente os bens do imobilizado.

No dia xx/xx/xxxx, provisionou a folha de pagamento, conforme relatado no contexto do assunto sobre operação com pessoal.

No dia xx/xx/xxxx, contabilizar a provisão da folha de pagamento.

No dia xx/xx/xxxx, contabilizar o encerramento do exercício.

No dia xx/xx/xxxx, contabilizar a situação liquida da empresa – Lucro ou Prejuízo do Exercício.

1. Contabilização dos Fatos Contábeis

1.1 SIMPLES NACIONAL

Livro Diário

Data:

zz/xx/yyyy

D

Capital Social a Integralizado

C

Capital Social Integralizado

Histórico:

Integralização do capital conforme contrato social.

$

100.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Bancos conta Movimento

C

Capital Social a Integralizado

Histórico:

Integralização do capital conforme depósito bancário.

$

90.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Taxas Diversas

C

Bancos conta Movimento

Histórico:

Pagamento da taxa de pesquisa de viabilidade.

$

10,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Taxas Diversas

C

Bancos conta Movimento

Histórico:

Pagamento da taxa de registro do Contrato Social.

$

300,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Taxas Diversas

C

Bancos conta Movimento

Histórico:

Pagamento dos honorários advocatícios.

$

200,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Taxas Diversas

C

Bancos conta Movimento

Histórico:

Pagamento da taxa de alvará sanitário.

$

100,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Taxas Diversas

C

Bancos conta Movimento

Histórico:

Pagamento da taxa de alvará do corpo de bombeiro.

$

100,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Taxas Diversas

C

Bancos conta Movimento

Histórico:

Pagamento da taxa de alvará de estabelecimento.

$

100,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Taxas Diversas

C

Bancos conta Movimento

Histórico:

Pagamento da taxa de alvará especial conforme atividade.

$

500,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Móveis e Utensílios Empresa

C

Bancos conta Movimento

Histórico:

Pagamento do fornecedor de móveis para escritório e loja.

$

10.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Computadores e Utensílios

C

Bancos conta Movimento

Histórico:

Pagamento do fornecedor de computadores e utensílios.

$

10.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Material de Copa e Cozinha

C

Bancos conta Movimento

Histórico:

Pagamento do fornecedor de material de consumo.

$

2.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Material de Limpeza

C

Bancos conta Movimento

Histórico:

Pagamento do fornecedor de material de consumo.

$

1.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Material de Escritório

C

Bancos conta Movimento

Histórico:

Pagamento do fornecedor de material de consumo.

$

3.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Material de Longa Duração

C

Bancos conta Movimento

Histórico:

Pagamento do fornecedor de material de consumo.

$

2.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Estoque de Mercadorias

C

Fornecedores

Histórico:

Conforme aquisição de mercadoria para revenda.

$

208.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Estoque de Mercadorias

C

Fornecedores

Histórico:

Conforme aquisição de mercadoria para revenda.

$

215.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Duplicatas a Receber

C

Vendas de Mercadorias

Histórico:

Conforme venda de mercadorias.

$

771.837,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Simples Nacional

C

Simples Nacional a Recolher

Histórico:

Conforme venda de mercadorias.

$

30.873,48

Data:

zz/xx/yyyy

D

CMV

C

Estoque de Mercadorias

Histórico:

Conforme venda de mercadorias.

$

401.500,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Luz

C

Bancos conta Movimento

Histórico:

Conforme pagamento.

$

1.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Água

C

Bancos conta Movimento

Histórico:

Conforme pagamento.

$

200,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Telefone

C

Bancos conta Movimento

Histórico:

Conforme pagamento.

$

500,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Honorários Contábeis

C

Bancos conta Movimento

Histórico:

Conforme pagamento.

$

1.500,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Aluguel

C

Bancos conta Movimento

Histórico:

Conforme pagamento.

$

3.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Despesas Diversas

C

Bancos conta Movimento

Histórico:

Conforme pagamento.

$

2.500,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Pró-Labore

C

Pró-Labore a Pagar

Histórico:

Provisão do pagamento do gerenciamento da organização.

$

3.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Depreciação, Amortização e Exaustão

C

Depreciação Acumulada

Histórico:

Conforme depreciação do mês.

$

250,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Salário e Ordenados

C

Salários e Ordenados a Pagar

Histórico:

Conforme folha de pagamento.

$

3.326,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Salário e Ordenados a Pagar

C

INSS a Recolher

Histórico:

Conforme folha de pagamento.

$

326,08

Data:

zz/xx/yyyy

D

Salário e Ordenados a Pagar

C

IRPF a Recolher

Histórico:

Conforme folha de pagamento.

$

25,91

Data:

zz/xx/yyyy

D

INSS a Recolher

C

Salários e Ordenados a Pagar

Histórico:

Conforme folha de pagamento.

$

36,16

Data:

zz/xx/yyyy

D

FGTS

C

FGTS a Recolher

Histórico:

Conforme folha de pagamento.

$

263,69

Data:

zz/xx/yyyy

D

Férias

C

Provisão de Férias

Histórico:

Conforme Provisão.

$

369,59

Data:

zz/xx/yyyy

D

13º Salário

C

Provisão de 13º Salário

Histórico:

Conforme Provisão.

$

277,17

Data:

zz/xx/yyyy

D

FGTS

C

Provisão de FGTS

Histórico:

Conforme Provisão.

$

51,73

Data:

zz/xx/yyyy

D

Venda de Mercadorias

C

Resultado do Exercício

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

771.837,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

Simples Nacional

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

30.873,48

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

CMV

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

401.850,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

Salário e Ordenados

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

3.326,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

Pró-Labore

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

3.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

FGTS

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

315,42

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

Férias

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

369,59

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

13º Salário

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

277,17

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

Material de Copa e Cozinha

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

2.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

Material de Limpeza

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

1.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

Material de Escritório

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

3.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

Material de Longa Duração

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

2.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

Taxas Diversas

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

1.310,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

Honorários Contábeis

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

1.500,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

Depreciação, Amortização e Exaustão

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

250,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

Luz

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

1.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

Água

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

200,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

Telefone

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

500,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

Despesas Diversas

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

2.500,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

Aluguel

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

3.000,00

Data:

zz/xx/yyyy

D

Resultado do Exercício

C

Lucro do Exercício

Histórico:

Encerramento do exercício.

$

313.565,34

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